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无纸化会议系统的基本介绍

2022-08-17 09:27:51

无纸化会议系统是利用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术,通过电子文件交换实现会议无纸化。


  无纸化会议系统包括音响系统、视频系统、云会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统、每个座位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏幕。它大限度地集成了智能显示终端上的会议多功能(视频签到、服务、投标投票、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示和手写注释、视频点播或直播、在线浏览、会议演讲等)。

无纸化会议系统哪家好

  其功能主要有会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票投票等。


  系统优势


  保密性


  伴随着国家信息化进程的加快,信息安全问题日益突出,引起了社会各界的关注。在传统纸张会议文件的打印、复印和装订过程中,有许多中间环节,给保密会议带来了许多不可预测的风险。无纸化会议系统能从根本上消除传统方式带来的各种隐患。


  安全


  外部数据存储在指定区域,与操作系统隔离。会议结束后,会议文件将被彻底删除,会议文件将被系统彻底粉碎。此外,每次系统重新启动,系统都会恢复到原来的状态。


  节约成本


  在部队、科研机构和企事业单位,每年会议种类繁多,会议材料用纸量大,印刷材料成本高,人力和时间消耗大,不仅增加了成本,而且不适应信息时代的发展。与此同时,它不适合建设一个高效、节能、环保的社会。在这种情况下,无纸化不仅可以提高工作效率,而且对环保节能具有深远的意义。


  操作方便


  用户不需要任何电脑应用知识就可以熟练使用,用户需要做的事情只有一件:打开电源,开关电脑和家用电器一样简单,对会议室这样的公共场所很适合。而且在多功能无纸化保密会议中,结合会议软件,可以实现更多的功能。


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