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无纸化会议系统是基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过电子交换文件实现会议无纸化。其特点是:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。功能主要是实现会议登录、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票投票等功能。
使用Android平台运行的无纸化会议交互系统更受欢迎。平板电脑的无纸化会议系统应用场景更广。场景应用主要是有投资能力的企事业单位，主要利用移动终端在局域网上建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议登录、投票投票、呼叫服务等功能。当会议传输需要保密时，文件需要加密，并转换定制的加密格式浏览，以防止文件泄露。
无纸化会议的概念和传统模式面临问题:
会议效率低下:为了召开会议，会议人员必须进行大量的前期准备和协调。例如，协调会议室的使用，制作参加者的桌子，收集和准备会议资料，印刷会议资料，制作选票，统计选票，统计会议状况，收集过程文件，防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人很难完成，需要很多人投入很多精力，但由于疏忽，会议组织可能会变得不顺利。
与会者疲劳:由于使用纸质会议数据，与会者需要大量的精力来定位他们关心的章节或内容，有时可能会遗漏。由于缺乏丰富的多媒体和图形表达，会议过程无聊，特别是对于复杂的话题，与会者很难快速理解和把握其思想。当许多人报告时，为了使用投影仪，他们经常更换座位，导致场景混乱。
应变能力差:会议期间与会者发生变化时，不能提供相应的纸质桌牌；如果会议数据在会议前几分钟或会议期间收集并准备好，将不可能进行大量印刷，影响会议质量。
表现形式单一:会议内容以纸质数据为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式，使会议过程枯燥，影响会议的预期目标。宣传、教育或学习会议如果能配合一定的纪录片、原理演示动画，会事半功倍。
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